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   Gérer son temps pour améliorer son efficacité commerciale

Objectifs

  • Dresser le bilan d’une période de temps et repérer les activités « chronophages »
  • Définir des priorités et des impératifs liés à leur poste, à leur encadrement et à leur environnement
  • Elaborer des solutions concrètes « gain de temps : gain d’énergie » en utilisant des techniques et des outils simples et efficaces.

 

Durée

  • 2 jours

Programme de la formation

1. Le temps mode d’emploi :

  • Analyser la consommation du temps sur une période donnée à partir d’une grille d’observation et d’un ensemble de tests qui permettent de mettre en évidence son style de gestion du temps : savoir où on en est,
  • Pourquoi est-ce si difficile de gérer son temps ?
  • Ce qu’il faut savoir sur la gestion du temps.

 

2. Sortir du cercle vicieux du manque de temps : les quatre pièges.

  • Premier piège : je me précipite dans l’action,
  • Deuxième piège je sous évalue la durée d’une tâche,
  • Troisième piège je dérive et reporte sans arrêt,
  • Quatrième piège je n’anticipe pas à moyen et long termes.

 

3. Support et méthodes : créer ou améliorer votre système.

  • Accordez sa juste place à la technologie,
  • Sur quels principes choisir vos supports,
  • Téléphoner, lire, écrire : optimisez votre efficacité,
  • Micro, messagerie : paramétrez vos outils informatiques.

 

4. Renforcer votre efficacité relationnelle et collective pour gagner du temps :

  • Contribuer à l’efficacité collective,
  • Apprenez à mieux déléguer,
  • Optimiser votre relation avec votre assistante en renforçant le binôme,
  • Optimiser le temps des échanges, des réunions, des entretiens, des trajets, des distances…

5. Concilier productivité et climat relationnel :

  • Prenez conscience de vos habitudes de penser,
  • Apprendre à s’affirmer,
  • Repérer les comportements néfastes,
  • Devenez assertif.

6. Reconquérir son temps et se faire plaisir : notions de fluidité dans le travail

  • Apprendre à gérer son stress,
  • Reconstruire son temps,
  • Définissez vos objectifs professionnels et vos objectifs de vie,
  • Apprendre à se faire du bien.

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