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   Diagnostic RH/GPEC - COVID 19

Objectifs

  • Le diagnostic GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences) a pour objectif d’anticiper les besoins en compétences des entreprises, pour définir des actions concrètes, en fonction de leur stratégie, de leur activité, de ses perspectives de développement.
  • Au regard de l’impact industriel et commercial de la crise sanitaire COVID 19, il s’agit de mener une réflexion sur les potentiels de l’entreprise, ses besoins actuels et à venir en métiers et en compétences, ainsi que les attentes des salariés.

Prérequis

 Pas de prérequis

Public concerné

 Direction, Managers et acteurs des ressources humaines.

Durée

  • 2 à 10 jours

Programme de la formation

Déroulement du diagnostic en 4 phases :

Phase 1 : Etat des lieux de la situation actuelle

  • Analyse de la structure des effectifs : pyramide des âges, des anciennetés, types de contrat, répartition hommes/femmes, ...
  • Identification des prévisions à la retraite et leurs impacts au sein de l’entreprise
  • Un état des lieux quantitatif et qualitatif des métiers et compétences clés « à risques » de l’entreprise (dont la préservation est considérée comme essentielle pour l’entreprise).
  • Un bilan des recrutements réalisés par âge et des perspectives de recrutement et leurs impacts (en termes de modalités d’intégration, de formation, d’accompagnement dans l’entreprise)
  • L’analyse des besoins de formation, avec potentiellement des actions de transfert de savoir-faire.
  • Analyse des outils et pratiques actuels relatifs aux pratiques liées à la gestion des ressources humaines (fiches de poste, outils et indicateurs, pratiques d’entretien, recrutement, mobilité, polyvalence, formation, tutorat / transmission des savoir-faire…).

Phase 2 : Analyse des besoins face à la crise

  • Identification impacts de la crise et de leurs enjeux, : projets d’évolution du marché, développement de la polyvalence, acquisition de nouvelles compétences, la réorganisation d’un service…

Phase 3 : Analyse des écarts

  • Mesure de l’écart entre la situation actuelle et souhaitée

Phase 5 : Formalisation des préconisations

  • Proposition de préconisations, en fonction des écarts constatés par rapport aux enjeux définis par l’entreprise.
  • Elles seront classées par ordre de priorité, afin d’établir un plan d’action concret.

Méthode pédagogique

Livrable

  • Bilan des points forts et points de vigilance identifiés
  • Préconisations concrètes selon les écarts constatés : (process, outils…) en matière de GPEC, formation, recrutement, mobilité, intégration, tutorat ....

Données et documents demandés

  • Organigrammes, fiches de fonction/poste, tableau de polyvalence, trames d’entretien, livret d’accueil, support d’intégration et formation interne…
  • Process recrutement, plan de formation, polyvalence, tutorat
  • Manuel qualité, rapports d’audit (personnel)
  • Tableau de données sur les salariés (âge, CSP, ancienneté, contrat, métier, handicap, …)
  • Tout outil et indicateur relatifs à la gestion des ressources humaines

Méthode

  • Entretiens avec la direction, managers, service ressources humaines, personnel (selon les besoins)
  • Visite d’entreprise
  • Analyse et interprétation des données recueillies

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