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   Gestion des activités de l’équipe

Objectifs

  • Organiser, préparer les activités de l’équipe
  • Gérer les moyens et les ressources de l’équipe
  • Gérer et contrôler l’activité de l’équipe

Prérequis

Etre volontaire, disposer des savoir-être facilitant la communication des informations, la régulation des échanges et l’application des règles QHSE.

Public concerné

Manager de proximité, fonctionnel et/ou hiérarchique

Durée

  • 4 jours + 0.5 jours de Certification (si passation CCPI)

Programme de la formation

La planification des activités de l’équipe

  • Cartographier ses activités sous forme de logigramme
  • La démarche processus – le pilotage des processus – la planification des objectifs
  • La mesure de la performance de ses activités – les indicateurs de pilotage
  • Le plan d’actions
  • La roue de Deming ou cycle PDCA,

Les supports documentaires

  • Processus
  • Procédures, modes opératoires
  • Auditer son activité
  • Les tableaux de bord de l’activité

La mise en place des indicateurs

  • Les étapes du choix et de la mise en place des indicateurs
  • Les indicateurs, outils de communication
  • Les différentes possibilités de présentation des indicateurs
  • L’amélioration continue des processus et des unités à l’aide des indicateurs
  • Le tableau de bord

Gérer les moyens et les ressources de l’équipe

  • La planification – PIC - PDP
  • La gestion des missions et de la polyvalence
  • La répartition des ressources humaines
  • Le suivi des ressources matérielles

Réagir face aux anomalies

  • Les différentes sources d’anomalies
  • Le traitement des anomalies (curatif)
  • Le traitement correctif
  • Les actions préventives

Etudes de cas

Exercice d’audit interne lié à une activité proposée par le formateur

Méthode pédagogique

Suivi et évaluation

  • Rédaction d’une évaluation de fin de formation par le stagiaire pour mesurer le taux de satisfaction et le respect du programme proposé
  • Evaluation selon le référentiel de certification CCPI « Gestion des activités de l’équipe »
  • Méthode pédagogique et Encadrement

Méthode pédagogique :

  • Un livret de formation pour chaque stagiaire (format classique et/ou numérique) reprenant les principales thématiques abordées et une synthèse des outils et méthodes présentées.
  • Mode d’apprentissage :
  • Mise en situation et jeu de rôle
  • Exercices et tests
  • Méthodes actives et participatives

Encadrement :

Responsable pédagogique Céline CHABOD

Moyens techniques et livrable fin de formation

Délivrance Certificat de Compétences Professionnelles Interbranches

Modalités organisationnelles :

  • Groupe de 6 à 8 personnes
  • Inter-entreprises ou intra-entreprise (avec possibilité d’ajustement selon les besoins et niveau attendu)

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