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   Informatique Enseignement Général

Informatique Enseignement Général > Bureautique > Outlook

   Maîtriser Outlook

Objectifs

Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et des contacts.

Prérequis

Maîtriser les bases d'Outlook (IUC266), utilisation quotidienne de la messagerie et des contacts.

Public concerné

Utilisateurs désirant approfondir l'utilisation d'Outlook pour améliorer son efficacité individuelle et collective en utilisant les outils collaboratifs.

Durée

  • 2 jours

Programme de la formation

Paramétrer et configurer l'interface Outlook

  • Menu Fichier, le ruban, les onglets.
  • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, la barre d'état, la barre de Navigation.
  • Gérer les affichages avec l'onglet Affichage.
  • Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation.
  • Paramétrer le gestionnaire d'absence.
  • Créer et Utiliser plusieurs signatures.
  • Déléguer la messagerie.

Classer, Archiver, Sauvegarder

  • Marquer des messages entrants pour le suivi.
  • Créer des dossiers pour classer ses messages.
  • Utiliser et gérer les "Actions Rapides".
  • Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages.
  • Archiver et Créer des règles d’archivage.
  • Filtrer le courrier indésirable.

Gérer les Personnes (Contacts) avec Outlook

  • Personnaliser les Personnes avec les paramètres d'affichage.
  • Partager les Personnes.
  • Créer un publipostage à partir des Personnes.

Organiser et manager le travail collaboratif avec le calendrier Outlook

  • Paramétrer et personnaliser le calendrier.
  • Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message.
  • Créer des événements, des rendez-vous.
  • Organiser, gérer des réunions.
  • Déléguer son agenda.
  • Créer un agenda de groupe.
  • Créer un calendrier personnalisé.

Planifier et suivre son activité avec les tâches

  • Créer une tâche simple ou périodique.
  • Affecter ou déléguer une tâche.
  • Transformer un message en tâche.
  • Suivre l'état d'avancement.

Utiliser les notes Outlook

  • Envoyer une note par messagerie.
  • Afficher les notes sur le bureau de Windows.

Méthode pédagogique

Compétences visées

  • A la fin de cette formation Outlook, vous serez capable de
  • Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation, déléguer et utiliser le partage.
  • Gérer efficacement son temps via l'agenda, l'organisation de réunion et les tâches.

Moyens pédagogiques et d’encadrements

  • Formation certifiante : PCIE/ECDL ®.
  • Formation individualisée pour un apprentissage durable et opérationnelle.
  • L'intervention est consacrée à la mise en pratique des fonctionnalités stratégiques du logiciel.
  • Formation ajustable en temps réelle en fonction du rythme de progression du stagiaire.
  • Mise à disposition d’un Support de cours formation

Encadrement / Qualité de la formation

  • Animation assurée par un intervenant expérimenté dans le domaine de la bureautique appliquée.
  • L’AFPI Centre val de Loire est agréée Centre Test pour le passage du PCIE /ECDL ®.
  • AFPI Centre Val de Loire enregistrée au DATADOCK

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