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   Améliorer sa gestion du temps

Objectifs

  • Utiliser les outils et méthodes pour s'organiser de façon efficace,
  • Optimiser son occupation du temps.
     

Public concerné

Tout professionnel cherchant à améliorer son efficacité personnelle.

 

Durée

  • 3 jours

Programme de la formation

Le Temps, Mode d'emploi

  • Analyser la consommation du temps sur une période donnée à partir d’une grille d’observation.
  • Repérer les activités « chronophages », de leurs causes, de leur fréquence et de leurs effets (stress…)

 

S’organiser pour gagner du temps : Comment et avec quels outils pour mieux gérer son temps ?

  • Les lois de la gestion du temps
  • Comment faire pour amener l’autre (encadrement, environnement) à fournir les informations nécessaires à la hiérarchisation des tâches.
  • S’organiser au quotidien :
    - planifier, organiser et classer
    - transmettre
    - contrôler
  • Optimiser l’utilisation de son agenda et des fiches(idées, plan journée, rencontre, entretien, téléphone...)

 

Défiinir son plan d'action

  • Rechercher les solutions adaptées aux organisations et priorités individuelles
  • Oser et savoir quand dire non
     

 

Méthode pédagogique

  • Analyses individuelles par grilles,
  • Recueil d’observations au poste,
  • Techniques de créativité,
  • Exercices individualisés, entraînement en sous-groupes,
  • Etudes de cas.
     

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