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   Mieux gérer son temps et ses priorités

Objectifs

  • Identifier ses voleurs de temps
  • S’approprier des outils pour mieux gérer son temps et ses priorités
  • Etablir un plan d’action pour mieux maîtriser son temps professionnel

Objectifs complémentaires

  • Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps
  • Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de ses tâches
  • Améliorer sa communication et mieux négocier son temps

 

Prérequis

  • Pas de prérequis

Public concerné

  • Tout professionnel cherchant à améliorer son efficacité personnelle.

Durée

  • 2 jours non consécutifs (14 h en présentiel + contenu digital)

Programme de la formation

L’espace de la gestion du temps

  • Quelques réflexions préalables sur la gestion du temps
  • Ma perception du temps et sa relativité
  • Les principes du temps

Repérage des voleurs de temps

  • Test d’évaluation de ma situation de travail
  • Mes propres « voleurs de temps », les « voleurs de temps » dus aux autres)
  • Méthode ABC pour les neutraliser

Comprendre ma relation au temps

  • Test et analyse de mes messages contraignants
  • Réflexion et identification des styles d’organisation et de rapport au temps de chaque participant.

Optimiser l'utilisation des outils informatiques

  • Les principes d'utilisation de la messagerie informatique
  • La méthode CAPR pour une bonne gestion de mes mails
  • L’utilisation de l’agenda électronique
  • Définir ses objectifs et choisir ses priorités
  • L’important, l’urgent, l’accessoire …
  • La règle des 80 /20
  • Choisir ses priorités au quotidien (Outil : grille des priorités)
  • Mieux se positionner pour améliorer la qualité de son temps (exemples vécus par les participants)
  • Savoir déléguer ou rediriger si nécessaire
  • Prévoir et gérer les imprévus / interruptions / dérangements
  • Savoir dire non
  • Négocier les tâches à effectuer avec ses interlocuteurs
  • Mettre en place les acquis de la formation (démarche participative)
  • Formalisation d’un plan d’action individuel
  • Mise en pratique lors de l’inter session
  • Retour d’expériences et partage des bonnes pratiques lors de la deuxième journée.

 

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