Mieux gérer son temps et ses priorités

Public concerné

Tout professionnel cherchant à améliorer son efficacité personnelle.

Prérequis

Pas de prérequis.

Objectifs

En fin de formation, les bénéficiaires seront capables de :

  • Identifier ses voleurs de temps
  • S’approprier des outils pour mieux gérer son temps et ses priorités
  • Etablir un plan d’action pour mieux maîtriser son temps professionnel

Objectifs complémentaires :

  • Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps
  • Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de ses tâches
  • Améliorer sa communication et mieux négocier son temps

Tarif de la formation

Le tarif est fonction du nombre de jours de la formation multiplié par le coût par jour et par personne 

  • Le code tarif par jour et par personne de cette formation est ci-dessous.
  • Cliquez sur ce numéro pour accéder à la Grille tarifaire codifiée ou cliquez ici  

Code tarif formation

Durée

2 jours

Programme de la formation

L’espace de la gestion du temps

  • Quelques réflexions préalables sur la gestion du temps
  • Ma perception du temps et sa relativité
  • Les principes du temps

Repérage des voleurs de temps

  • Test d’évaluation de ma situation de travail
  • Mes propres « voleurs de temps », les « voleurs de temps » dus aux autres)
  • Méthode ABC pour les neutraliser

Comprendre ma relation au temps

  • Test et analyse de mes messages contraignants
  • Réflexion et identification des styles d’organisation et de rapport au temps de chaque participant.

Optimiser l’utilisation des outils informatiques

  • Les principes d’utilisation de la messagerie informatique
  • La méthode CAPR pour une bonne gestion de mes mails
  • L’utilisation de l’agenda électronique

Définir ses objectifs et choisir ses priorités

  • L’important, l’urgent, l’accessoire …
  • La règle des 80 /20
  • Choisir ses priorités au quotidien (Outil : grille des priorités)

Mieux se positionner pour améliorer la qualité de son temps (exemples vécus par les participants)

  • Savoir déléguer ou rediriger si nécessaire
  • Prévoir et gérer les imprévus / interruptions / dérangements
  • Savoir dire non
  • Négocier les tâches à effectuer avec ses interlocuteurs

Mettre en place les acquis de la formation (démarche participative)

  • Formalisation d’un plan d’action individuel
  • Mise en pratique lors de l’inter session
  • Retour d’expériences et partage des bonnes pratiques lors de la deuxième journée.

Méthodes pédagogiques

Suivi et évaluation

  • Mode de suivi : Pas de suivi.
  • Evaluation : Mises en situation, jeu de rôle.

Moyens pédagogiques et d’encadrements

  • Contenu digital (vidéo, sérious game, séquences interactives, exercices et quiz)
  • Test comportemental
  • Mise en pratique du plan d’action en situation de travail
  • Partage des pratiques par retour d’expériences
  • Analyse de son environnement professionnel
  • Etudes de cas, exercices individualisés, entraînement en sous-groupes.
  • Encadrement : Formateur référent.

Moyens techniques et livrable fin de formation

  • Vidéo projecteur et support de cours.
  • Attestation de Capacités.

LIEUX

Sur l’un des sites Pôles Formation UIMM  en Région Centre-Val de Loire (accédez aux différents sites)

DATES

Contactez-nous pour connaître la programmation en cours.

CONTACTS

Pour accéder aux contacts du ou des Conseiller(s) Emploi Formation
de votre département (en Région Centre-Val de Loire) cliquez sur ce lien

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Fiche formation