Tutorat en entreprise

OBJECTIFS

A l’issue de cette formation, le stagiaire sera capable de :

• Se positionner en tant que tuteur
• Identifier et définir les missions du tuteur
• Développer une communication efficace et adaptée
• Créer et Utiliser des outils et des aides pédagogiques adaptés au tutoré
• Définir les situations de travail les plus formatrices et adaptées à la personne tutorée /Savoir fixer des objectifs
• Conduire les entretiens clés du tutorat
• Mesurer les acquis et évaluer pour accompagner la progression

PRÉREQUIS

Etre volontaire, disposer des savoir-être facilitant le partage de ses connaissances et compétences. Avoir des compétences techniques et savoirs de base (lecture, écriture) suffisants

PUBLIC CONCERNÉ

 Toute personne étant chargée d’accueillir et de former un tiers

DURÉE

• 2,5 jours (14 h)
• + 0,5 jour (3,5 h) de Certification (si passation CCPI).

PROGRAMME DE LA FORMATION

1 – Préparer le lancement du parcours et accueillir le tutoré

• Le cadre du tutorat en entreprise, un rôle d’interface technique et social
• Les 4 missions du tuteur : Accueillir et faciliter l’intégration, Diffuser les bonnes pratiques, Former, évaluer et recadrer
• Situer le tutoré dans son environnement : faciliter l’assimilation du règlement intérieur et de l’organisation de l’entreprise
• Expliciter les missions du tutoré, sa place et droits/devoirs dans l’environnement de l’entreprise

2 – Favoriser l’acquisition de savoir-faire professionnels

• Préparer et planifier le parcours de transmission
• Identifier les savoirs et savoir-faire à transmettre
• Former sur le poste de travail :
  – Construire le parcours d’apprentissage, en mobilisant les méthodes pédagogiques, techniques d’animation et de communication, efficientes, selon les objectifs attendus et la progression définie
  – La typologie et le profil des tutorés, les nouveaux profils des travailleurs
  – Soutenir les motivations à l’apprentissage

3 – Mettre en œuvre l’accompagnement

• Utiliser les supports de communication pour échanger sur l’avancée de la formation avec le tutoré et/ou son orga-nisme de formation
• Elaborer l’escalier pédagogique et son planning

4 – Participer à l’évaluation du suivi de la formation

• Conduire les entretiens clés du tutorat
• Gérer les erreurs
• Analyser et expliciter les acquis du tutoré
• Renseigner un livret de compétences de formation, en s’appuyant sur sa grille d’évaluation

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

Un livret de formation pour chaque stagiaire (format classique et/ou numérique) reprenant les principales thématiques abordées et une synthèse des outils et méthodes présentées.

Méthodes pédagogiques :

• Etude de cas propre au stagiaire
• Brainstorming
• Mise en situation et jeu de rôle
• Exercices et tests
• Méthodes actives et participatives

Suivi et évaluation

• Rédaction d’une évaluation de fin de formation par le stagiaire pour mesurer le taux de satisfaction et le respect du programme proposé
• Evaluation selon le référentiel de certification CCPI « Tutorat en entreprise »

Délivrance Certification

• Délivrance Certificat de Compétences Professionnelles Interbranches

Modalités organisationnelles

• Groupe de 6 à 8 personnes
• Inter-entreprise ou intra-entreprise (avec possibilité d’ajustement selon les besoins et le niveau attendu)